Tâches
Présentation
Section intitulée « Présentation »Le module Tâches permet de suivre les actions et projets de votre commune sous forme de tableau Kanban. Chaque tâche peut être assignée à un ou plusieurs membres de l’équipe, avec une date d’échéance et une priorité.
[CAPTURE] — Tableau Kanban avec les colonnes À faire, En cours, Terminé
Le tableau Kanban
Section intitulée « Le tableau Kanban »Le tableau est organisé en colonnes représentant les différentes étapes d’avancement :
| Colonne | Signification |
|---|---|
| À faire | Tâches planifiées mais pas encore commencées |
| En cours | Tâches en cours de réalisation |
| Terminé | Tâches achevées |
Chaque carte représente une tâche. Faites glisser les cartes d’une colonne à l’autre pour mettre à jour leur statut.
Fonctionnalités principales
Section intitulée « Fonctionnalités principales »Créer une tâche
Section intitulée « Créer une tâche »- Cliquez sur Nouvelle tâche (ou sur le + en haut d’une colonne)
- Renseignez le titre de la tâche
- Ajoutez optionnellement : une description, une date d’échéance, une priorité, des assignés
- Cliquez sur Créer
[CAPTURE] — Formulaire de création d’une tâche
Modifier une tâche
Section intitulée « Modifier une tâche »Cliquez sur une carte pour ouvrir ses détails. Vous pouvez alors :
- Modifier le titre et la description
- Changer le statut (colonne)
- Ajouter ou retirer des assignés
- Modifier la date d’échéance
- Ajouter un commentaire
Assigner une tâche
Section intitulée « Assigner une tâche »Une tâche peut être assignée à un ou plusieurs membres de l’équipe. Chaque assigné reçoit une notification. Les tâches qui vous sont assignées apparaissent en priorité dans votre tableau.
Commenter une tâche
Section intitulée « Commenter une tâche »Chaque tâche dispose d’une section commentaires. Utilisez-la pour :
- Apporter des précisions
- Signaler un blocage
- Partager une mise à jour d’avancement
Priorités
Section intitulée « Priorités »Chaque tâche peut se voir attribuer un niveau de priorité :
- 🔴 Haute — action urgente
- 🟡 Normale — traitement standard
- 🟢 Basse — à traiter quand possible
Lien avec les Réunions
Section intitulée « Lien avec les Réunions »Les décisions prises lors d’une réunion peuvent être directement transformées en tâches, afin d’assurer leur suivi jusqu’à réalisation.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Puis-je créer mes propres colonnes ? La structure en colonnes est fixe (À faire, En cours, Terminé). Elle couvre la grande majorité des cas d’usage.
Comment voir uniquement mes tâches ? Utilisez le filtre Assigné à moi disponible en haut du tableau.
Les tâches archivées sont-elles accessibles ? Oui. Les tâches terminées peuvent être archivées et consultées dans l’historique.