Ressources humaines
Présentation
Section intitulée « Présentation »Le module Ressources humaines (RH) de Symbioz centralise la gestion du personnel communal. Il permet de suivre les informations des agents, leurs postes, et les événements RH (congés, absences, etc.).
[CAPTURE] — Vue de la liste du personnel communal
Fonctionnalités principales
Section intitulée « Fonctionnalités principales »Consulter le personnel
Section intitulée « Consulter le personnel »La liste du personnel affiche tous les agents de la commune avec leurs informations essentielles :
- Nom et prénom
- Poste occupé
- Service d’appartenance
- Coordonnées de contact
Ajouter un agent
Section intitulée « Ajouter un agent »Pour enregistrer un nouvel agent :
- Cliquez sur Ajouter un agent
- Renseignez les informations personnelles et professionnelles
- Cliquez sur Enregistrer
[CAPTURE] — Formulaire d’ajout d’un agent
Modifier une fiche agent
Section intitulée « Modifier une fiche agent »Cliquez sur un agent pour ouvrir sa fiche. Vous pouvez y modifier toutes ses informations : poste, service, coordonnées, etc.
Suivre les absences
Section intitulée « Suivre les absences »Le module permet d’enregistrer les absences et congés des agents. Cela permet à l’ensemble de l’équipe de savoir qui est disponible.
Accès restreint
Section intitulée « Accès restreint »L’accès au module RH est limité aux utilisateurs ayant le rôle Administrateur ou Propriétaire du compte. Les agents ordinaires n’ont pas accès à ces informations.
Pour en savoir plus sur les rôles, consultez la page Gestion du compte.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Les données des agents sont-elles confidentielles ? Oui. Les données RH ne sont accessibles qu’aux administrateurs du compte et sont hébergées de manière sécurisée.
Puis-je exporter la liste du personnel ? L’export des données est disponible depuis la liste du personnel.