Agenda

Présentation

Le module Agenda de Symbioz est un calendrier partagé pour votre équipe municipale. Il permet à chacun de consulter les événements à venir, de planifier des réunions, et de synchroniser son agenda personnel.

[CAPTURE] — Vue du calendrier mensuel avec les événements de la commune

Fonctionnalités principales

Consulter le calendrier

Le calendrier s’affiche en vue mensuelle, hebdomadaire ou journalière. Vous pouvez naviguer d’une période à l’autre à l’aide des flèches de navigation.

Chaque événement est affiché avec :

Son titre
Sa date et heure
Son lieu (si renseigné)
Son organisateur

Créer un événement

Pour créer un nouvel événement :

Cliquez sur le bouton Nouvel événement en haut du calendrier
Renseignez le titre, la date, l’heure de début et de fin
Ajoutez une description ou un lieu si nécessaire
Choisissez si l’événement est privé (visible uniquement par vous) ou partagé (visible par toute l’équipe)
Cliquez sur Enregistrer

[CAPTURE] — Formulaire de création d’un événement

Modifier ou supprimer un événement

Cliquez sur un événement existant pour l’ouvrir. Vous pouvez alors :

Modifier ses informations en cliquant sur le bouton Modifier
Supprimer l’événement en cliquant sur Supprimer (une confirmation vous sera demandée)

⚠️ Seuls l’organisateur de l’événement et les administrateurs du compte peuvent modifier ou supprimer un événement.

Partager un événement

Vous pouvez partager un événement avec un ou plusieurs membres de votre équipe. Les personnes invitées reçoivent une notification et voient l’événement apparaître dans leur propre calendrier.

Synchronisation avec votre agenda personnel

Il est possible d’exporter votre agenda Symbioz vers votre application de calendrier habituelle (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar) via un flux iCal (.ics).

Pour cela :

Accédez aux paramètres de l’Agenda
Copiez le lien de synchronisation ICS
Collez-le dans votre application de calendrier

💡 La synchronisation est automatique : vos événements Symbioz apparaissent dans votre calendrier personnel et se mettent à jour en temps réel.

Événements récurrents

Les événements récurrents (réunion mensuelle du conseil, permanences hebdomadaires…) peuvent être créés avec une règle de récurrence : quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel.

Questions fréquentes

Puis-je voir les événements de mes collègues ? Oui, les événements marqués comme “partagés” sont visibles par tous les membres du compte.

Comment distinguer mes événements personnels des événements partagés ? Les événements personnels apparaissent dans une couleur différente de celle des événements partagés.