Fichiers

Présentation

Le module Fichiers est l’espace de stockage partagé de votre commune. Il centralise tous les documents utiles (délibérations, comptes-rendus, arrêtés, formulaires…) et facilite le partage au sein de l’équipe.

[CAPTURE] — Vue de l’explorateur de fichiers avec les dossiers

Fonctionnalités principales

Naviguer dans les fichiers

L’explorateur de fichiers affiche vos dossiers et fichiers sous forme d’arborescence. Cliquez sur un dossier pour l’ouvrir et voir son contenu.

Téléverser un fichier

Pour ajouter un nouveau document :

Naviguez vers le dossier souhaité
Cliquez sur Ajouter un fichier
Sélectionnez le fichier depuis votre ordinateur
Le fichier est automatiquement téléversé et disponible pour toute l’équipe

[CAPTURE] — Bouton d’ajout de fichier

Les formats courants sont acceptés : PDF, Word, Excel, images, etc.

Créer un dossier

Pour organiser vos documents :

Cliquez sur Nouveau dossier
Donnez un nom au dossier
Le dossier est créé dans le répertoire courant

Télécharger un fichier

Cliquez sur un fichier pour afficher ses options, puis cliquez sur Télécharger. Le fichier est enregistré sur votre ordinateur.

Supprimer un fichier ou un dossier

Cliquez sur le fichier ou dossier à supprimer, puis choisissez Supprimer. Une confirmation vous sera demandée.

⚠️ La suppression est définitive. Assurez-vous d’avoir une copie locale si nécessaire.

Partage de fichiers

Vous pouvez partager un fichier avec une ou plusieurs personnes via le module Discussions ou en générant un lien de partage.

💡 Les fichiers partagés restent hébergés sur les serveurs Townscape, de manière sécurisée.

Droits d’accès

L’accès aux fichiers peut être restreint selon le rôle de chaque utilisateur (voir Gestion du compte). Un agent peut avoir accès uniquement aux dossiers de son service.

Questions fréquentes

Quelle est la taille maximale d’un fichier ? La taille maximale par fichier dépend de votre abonnement. Contactez le support Townscape pour connaître vos limites.

Mes fichiers sont-ils sauvegardés ? Oui. Les fichiers sont hébergés de manière sécurisée avec des sauvegardes régulières.

Puis-je récupérer un fichier supprimé ? Non, la suppression est définitive. Il est recommandé de ne supprimer un fichier qu’après s’être assuré qu’il n’est plus utile.